Erste Werkzeuge verfügbar

Zeitfresser automatisieren,
nicht wegdiskutieren.

beewerk übernimmt die immer gleiche Datenarbeit, die bei kleinen Unternehmen Stunden kostet — Rechnungen erfassen, Listen bereinigen, Reports zusammenstellen. Schicken Sie ein Beispiel, wir werten es kostenlos zur Probe aus.

48 htypische Bearbeitungszeit
ab 29 €Festpreis pro Auftrag
Keine Softwarebei Ihnen nötig
eingangsrechnungen_juli.zip · 42 Dateien Auswertung läuft
OK Lieferant und Rechnungsnummer erkannt
OK Betrag: 1.284,50 € · Datum: 14.07.2026
PRÜFEN 2 Dateien mit unklarer Zuordnung

Werkzeuge

Ein Werkzeug pro Aufgabe

Jedes Werkzeug löst genau ein wiederkehrendes Problem — ohne dass es um Gesetzesvorgaben oder Haftungsfragen geht. Schicken Sie vorab eine Beispieldatei, wir werten sie kostenlos zur Probe aus — erst danach entscheiden Sie sich.

Verfügbar Kostenlos testen

Rechnungen digitalisieren

PDF-Eingangsrechnungen als Stapel schicken — wir lesen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag aus und liefern eine fertig sortierte Excel-Tabelle.

  • Mini · bis 20 Dateien39 €
  • Standard · bis 100 Dateien89 €
  • Groß · bis 300 Dateien149 €
  • Individuellauf Anfrage
Verfügbar Kostenlos testen

Listen bereinigen

Kunden-, Adress- oder Artikellisten mit Dubletten und uneinheitlichen Schreibweisen. Wir finden die Stellen, markieren sie zur Prüfung und liefern eine bereinigte Version.

  • Mini · bis 500 Zeilen29 €
  • Standard · bis 5.000 Zeilen69 €
  • Groß · bis 20.000 Zeilen129 €
  • Individuellauf Anfrage
Verfügbar Kostenlos testen

Monatsreport-Automatisierung

Einmal Rohdaten als Excel liefern und festlegen, was ausgewertet werden soll. Wir bauen eine feste Vorlage — jeden Monat neue Datei rein, gleiche Kennzahlen-Übersicht als PDF zurück.

  • Einrichtung der Vorlage79 €
  • Jede weitere Auswertung19 €
  • Individuellauf Anfrage
Verfügbar Kostenlos testen

PDF-Datenauswertung

Sie legen fest, welche Angaben aus Ihren PDFs wichtig sind — z. B. Artikelnummer, Preis, Kundennummer. Wir liefern eine strukturierte Tabelle für Kalkulation, Ablage oder eigene Software.

  • Mini · bis 20 Dateien39 €
  • Standard · bis 100 Dateien89 €
  • Groß · bis 300 Dateien149 €
  • Individuellauf Anfrage
Verfügbar Kostenlos testen

Datenmigration

Wechsel ins neue System mit vorgegebener Migrationsliste? Wir ordnen Ihre bestehenden Daten passend zu — auch wenn die Ursprungsliste ganz anders aufgebaut ist.

  • Mini · bis 500 Zeilen49 €
  • Standard · bis 5.000 Zeilen99 €
  • Groß · bis 20.000 Zeilen179 €
  • Individuellauf Anfrage
Individuell für Sie entwickelt

Ihr eigenes Werkzeug

Die Werkzeuge oben decken die häufigsten Fälle ab — aber vermutlich haben Sie eine ganz eigene Aufgabe, die jeden Monat Stunden kostet und immer gleich abläuft. Beschreiben Sie uns kurz Ihr Problem oder Ihren Arbeitsschritt. Wenn er sich sinnvoll automatisieren lässt, entwickeln wir dafür ein passendes Werkzeug — mit demselben Ablauf: erst ein kostenloser Test, dann ein Festpreisangebot.

Ablauf

Vier Schritte bis zum Ergebnis

1

Beispiel senden

Per E-Mail oder über das Formular — eine Beispieldatei genügt für den Anfang.

2

Kostenlos testen

Wir werten Ihr Beispiel unverbindlich aus und zeigen Ihnen das Ergebnis samt einem Festpreisangebot für den vollständigen Auftrag.

3

Wir bearbeiten

Nach Ihrer Zusage: automatisierte Verarbeitung plus manuelle Sichtung der Stellen, die Software nicht sicher zuordnen kann.

4

Ergebnis erhalten

Fertige Tabelle oder Report zurück, unklare Stellen sind markiert — Sie entscheiden, was damit passiert.

Warum wir

Kein Abo, keine Einführung, keine Schulung

Sie installieren nichts

Die Werkzeuge laufen bei uns. Bei Ihnen bleibt es bei E-Mail und dem fertigen Ergebnis.

Festpreis vor Auftrag

Sie wissen vorher, was es kostet. Keine Stundensätze, keine Überraschung auf der Rechnung.

Unklares wird markiert, nicht geraten

Wo sich eine Zuordnung nicht sicher automatisieren lässt, kennzeichnen wir die Stelle für Ihre eigene Prüfung — statt sie zu erfinden.

Entwickelt von einem IT-affinen Prozessberater mit Erfahrung in der Automatisierung interner Unternehmensabläufe.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wie funktioniert der kostenlose Test?

Sie schicken eine Beispieldatei — z. B. ein paar Rechnungen oder einen Ausschnitt Ihrer Liste. Wir werten sie aus und schicken Ihnen das Ergebnis zusammen mit einem Festpreisangebot für den vollständigen Auftrag zurück. Der Test ist unverbindlich und kostet nichts.

Was passiert mit meinen Dateien?

Ihre Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Auftrags verwendet und spätestens 30 Tage nach Abschluss gelöscht. Details dazu in der Datenschutzerklärung.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Der kostenlose Test ist meist innerhalb weniger Stunden fertig. Der vollständige Auftrag liegt in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Zusage vor, je nach Umfang.

Was ist, wenn meine Daten uneinheitlich oder unvollständig sind?

Genau dafür sind die Werkzeuge gedacht. Stellen, die sich nicht eindeutig zuordnen lassen, kennzeichnen wir im Ergebnis statt sie zu raten — Sie entscheiden dann selbst, wie damit umgegangen wird.

Was kostet es, wenn ich mehrere Aufträge regelmäßig vergeben möchte?

Bei wiederkehrendem Bedarf (z. B. monatliche Rechnungsauswertung oder Reports) erstellen wir Ihnen gern ein pauschales Angebot mit Mengenrabatt.

Können Sie auch eine andere, individuelle Aufgabe übernehmen?

Ja — beschreiben Sie uns die Aufgabe über das Kontaktformular. Wenn sie sich sinnvoll automatisieren lässt, entwickeln wir dafür ein passendes Werkzeug, ebenfalls mit kostenlosem Test vorab.

Kontakt

Aufgabe schicken, Ergebnis abwarten

Am schnellsten geht es per E-Mail mit den Dateien im Anhang. Über das Formular können Sie auch erst anfragen — die Dateien senden Sie dann nach.

kontakt@beewerk.de

Hinweise zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Öffnet Ihr E-Mail-Programm mit vorausgefüllter Nachricht. Es werden keine Daten an diese Website übertragen.

Mit dem Absenden akzeptieren Sie unsere AGB.